Datenschutz

Neue  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30.06.2017.

Liebe Vereinsmitglieder,

Die Europäische Union hat vor zwei Jahren eine neue Datenschutzverordnung verabschiedet, die am 25.05.2018 in Kraft tritt.

Sie ist ab jetzt Grundlage unserer Datenverwaltung.

Der Schutz und die Sicherheit Eurer persönlichen Daten ist wichtig. Daher möchte ich euch auf die neue Datenschutzerklärung hinweisen. Alle rot markierten Texte beziehen sich ausschließlich auf unseren Verein.

Den ausführlichen Gesetzestext findet Ihr unter der unten angegebenen Adresse:

https://dsgvo-gesetz.de


Warum nehmen wir Aktualisierungen vor?

Wir entsprechenden Anforderungen DSGVO der Europäischen Union.

Was genau bedeutet das für Euch?

Mit dieser Änderung möchten wir erreichen, dass unsere Bestimmungen für euch leichter verständlich sind. Ihr sollt wissen, was wir mit euren Daten machen und welche Kontrolle wir über sie haben.

 

Bei Fragen könnt ihr mich jederzeit anrufen.

Viele Grüße

Eure Barbara Hölscher

 

Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO

Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

                        AhA.eV. Achtsamkeit hilft Allen

                        Vorsitzende: Barbara Hölscher

                        Südstraße 28, 53913, Swisttal

                        Telefonnummer: 02255 950527

                        E-Mail-Adresse: AHAe.V[at]gmx.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

            Für unseren Verein ist zurzeit ein Datenschutzbeauftragter nicht notwendig.

 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Auftragsverhältnisses verarbeitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit verbandspolitischen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und ggfs. an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich für Zwecke der internen Mitgliederverwaltung genutzt und werden bei Austritt gelöscht.

 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Auftragsverhältnis mit dem Verein.  Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse unseres Vereins  besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten genutzt.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Des Weiteren erhalten öffentliche Stellen Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu melden sind (z.B. Bank, Finanzbehörden, Vereinsregister). Eine Weitergabe erfolgt auch an Interne Stellen und Partner.

 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Tätigkeit/Funktion für den Verein gespeichert. Mit Beendigung der Funktion/Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zu historischen Zwecken im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Gremium,  Ehrungen oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von schulischen Aktionen in Zusammenarbeit mit unserem Verein. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der   Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Tätigkeit/Funktion für den Verein AhA.eV. Achtsamkeit hilft Allen erhoben.